Details pratiques

Pendant l'école d'automne et l'atelier, l'hébergement, ainsi que les repas sont pris en charge grâce aux subventions accordées par nos sponsors, à l'exception des repas du lundi 16 et mardi 16 au soir

1. Ecole d'automne

Vous serrez accueillis lundi matin de 9h à 12h au Laboratoire Magmas et Volcans situé sur le campus Universitaire des Cézeaux à Aubière (Cf. n° 1 sur le plan du campus).

Le mardi, les arrivants seront accueillis par Cecile Sergère au rez de chaussée du Laboratoire Magmas et Volcans.

Lieu des cours

Les cours auront lieu sur le campus Universitaire des Cézeaux à Aubière.

Le cours sur les Surrogates Models aura lieu le lundi 16 de 14H00 à 18H00 dans la salle de conférences du Laboratoire Magmas et Volcans (Cf. n° 1 sur le plan du campus);
Le cours sur la chaine de calculs GTEP aura lieu le mardi 17 de 8H00 à 12H00 pour le groupe 1 et de 14H00 à 18H00 pour le groupe 2 dans la salle 2001 du Service Commun Informatique, bâtiment de Math (Cf. n° 4 sur le plan du campus);
Le cours sur la chaîne de traitements interferométriques de Form@ter ETALAB aura lieu le mardi 17 de 8H00 à 12H00 pour le groupe 2 et de 14H00 à 18H00 pour le groupe 1 dans la salle informatique du LMV (Cf. n° 1 sur le plan du campus), située au second étage du bâtiment.

La composition des groupes vous sera communiquée à votre arrivée.

Hébergement

Du lundi 16 octobre au mercredi 18 octobre (matin), l'hébergement se fera dans le centre de Clermont-Ferrand (cf. Plans Clermont 1 et 2) aux hôtels

Le P'tit déj : Cours Raymond Poincaré, 63000 Clermont-Ferrand (tram A ou bus 3, station Université). Attention, il y a 2 hotels du même nom !

Les Lauréades : 9 rue Giscard de la tour fondue, 63000 Clermont Ferrand / (tram A, station Jaude)

La Maison Universitaire Internationale : 9 rue Kessler, 63000 Clermont-Ferrand / (tram A ou bus 3, station Université)

Holliday Inn : 59 Boulevard François Mitterrand, 63000 Clermont-Ferrand

Les affectations (chambre simple ou double) dans les hôtels vous ont normalement été communiquées par mail.

Repas

Le déjeuner du lundi 16 octobre sera pris au restaurant Côté court (29 rue Roche-Genès, 63170 Aubière, campus des Cézeaux). Le déjeuner du mardi 17 octobre se fera sous forme d'un buffet froid dans la salle 9211 (! modifiation) du pôle physique (Cf. n° 3 sur le plan du campus).

Pendant l'école d'automne, les repas du soir seront à la charge des participants. Une liste non exhaustive de restaurants est disponible ici. La plupart est située dans le centre historique de Clermont qui se trouve à quelques minutes de marche de vos hôtels (cf. Plans Clermont 1 et 2). Vous en décrouvrirez d'autres en partant à l'aventure dans les rues du vieux Clermont (la butte de Clermont située à l'est de la place de Jaude).

Transport

A Clermont-Ferrand, nous vous conseillons de vous déplacer en bus ou en tram. Le stationnement en centre ville est difficile, payant partout. Vous pouvez laisser vos véhicules sur les parkings du campus (pensez à cacher vos objets personnels).

Un ticket de transport "colloque", valide pendant la durée du séjour à Clermont, sera offert à chaque participant (compagnie de bus et tram T2C). Attention à ne composter ce ticket qu'une seule fois.

Depuis la gare SNCF, le Laboratoire Magmas et Volcans, sur le campus des Cézeaux, est accessible par le bus numéro 13. Marchez pour rejoindre l'arrêt de bus Carnot, direction "Pérignat les Horts", descendre à l'arrêt Observatoire, puis marcher jusqu'au Laboratoire Magmas et Volcans Trajet SNCF Cézeaux.

Des arrêts de tram se trouvent à proximité de vos hôtels (Station Jaude ou Lagarlaye pour Les Lauréades, station Universités pour La Maison Universitaire Internationale ou pour le P'tit Déj). Pour monter sur le campus des Cézeaux, prendre la direction "La Pardieu Gare" et descendre à la station Cézeaux - Pellez. Pour redescendre en ville, prendre le tram à la station Cézeaux - Pellez, direction "Les Vergnes".

Parking

Sur le campus des Cézeaux, les conducteurs doivent se présenter aux interphones des parkings "bleus" et indiquer qu'ils se rendent à la conférence MDIS - Form@ter. La barrière leur sera alors ouverte.

Les voitures peuvent être laissées dans ces parking pendant la durée de l'école d'automne et du colloque. Attention à ne laisser aucun objet précieux en évidence dans vos véhicules stationnés sur le campus car il y a des vols occasionnels.

2. Atelier

L'atelier aura lieu à l'Hôtel des Mouflons : lieu dit Berthelage, 63610 Besse et Saint Anastaise où les particpants seront logés et prendront leurs repas.

Consignes pour les présentations orales et les posters

Certains des conférenciers n'étant pas francophones, veuillez préparer des présentations et des posters en anglais.

La durée prévue pour les présentations orales invitées est de 20 minutes à 30 minutes (questions incluses); celle des autres présentations orales est de 20 minutes (questions incluses) .

Les personnes présentant des posters ont 2 à 3 minutes (1 à 2 slides) pour présenter oralement leurs posters, dans des sessions précédant les session de posters. La taille des grilles destinées à l'accrochage des posters est 1.2 m de large par 2 m de haut. Nous recommandons des posters au format A0 en mode portait (84.1 cm de large par 118.9 cm de haut). Des attaches adaptées aux grilles seront fournies.

Hébergement et repas

Du mercredi 18 octobre au vendredi 20 octobre 14h, l'hébergement et les repas se feront à l'hotel des Mouflons. Les affectations (chambre simple ou double) vous ont normalement été communiquées par mail.

Transport

Entre Clermont-Ferrand et Besse-en-Chandesse, le transport se fera en bus à l'aller et au retour (compagnie Les Rapides du Sancy) et sera pris en charge par le comité d'organisation. Vous pouvez bien sûr vous rendre à Besse avec votre véhicule personnel si vous préférez (environ une heure de route entre Clermont et Besse).

Départ pour Besse en Chandesse depuis la gare routière Les Salins (proche de vos hôtels), merdredi matin à 8h30

Départ pour Clermont-Ferrand depuis l'hotel des Mouflons vendredi à 14h00

Arrêt au campus des Cézeaux, à Aubière, à 15h00 - 15H30.
Arrêt à la gare SNCF de Clermont-Ferrand à 15h30 - 16H00

(NB cet ordre pourra être changé selon les horaires de train des participants)

Pour les personnes ayant un train ou un avion en fin de matinée - début d'après midi à Clermont, une navette partira de Besse à 10H00. Attention nous ne pourrons pas transporter plus de 6 personnes de cette façon. Si vous souhaitez prendre cette navette, merci de nous prévenir rapidement.

Parking

Les voitures peuvent être laissées dans le parking de l'Hotel ou dans le parking de l'Université pour les participants ayant choisi de se rendre à Besse en Chandesse en bus. Attention à ne laisser aucun objet précieux en évidence dans vos véhicules dans les parking universitaires.

Randonnée nocturne autour du lac Pavin

Une randonnée, encadrée par une équipe de guides de moyenne montagne, est prévue dans la soirée du jeudi (21H15 à 23H30 environ) autour du lac Pavin. Cette randonnée ne présente pas de difficulté particulière. En raison de l'altitude du lac (1200 m) et de la période de l'année, nous vous recommandons néanmoins de vous équiper de vêtements chauds et imperméables, de chaussures de marche et surtout d'une bonne frontale, car elles ne seront pas fournies.